Personal- och lönesystem för skiftarbete
Mindre pappersarbete.Mer tid för gästerna, kunderna och teamet.
Schema, stämpelklocka, personal och lön i samma system. Det du planerar på måndagen blir underlag för lönen i slutet av månaden, och ingen behöver föra över något för hand.
- Gratis att komma igång
- Svensk support från Umeå
- Kopplat till Fortnox och Visma
De planerar redan sina pass i ShiftCore
'%3e%3c/path%3e%3cpath%20class='a'%20d='M220.22,208.54v-53h6.89a6.88,6.88,0,0,1,6.88,6.88v11a6.36,6.36,0,0,1-3.27,5.86c-3,1.56-3.95,3.95-3.61,6.16h0l7.67,43.5h13.77l-7.16-40.6a20.61,20.61,0,0,0,6.35-14h0V160.92h0a20.66,20.66,0,0,0-20.6-19.18H206.46v87.2h13.76Z'%20transform='translate(-68.19%20-141.73)'%3e%3c/path%3e%3cpath%20class='a'%20d='M130.66,228.94a20.65,20.65,0,0,0,20.65-20.66V162.07h0a20.65,20.65,0,0,0-41.3,0h0v46.47h0A20.66,20.66,0,0,0,130.66,228.94Zm-6.88-40.13V162.39a6.89,6.89,0,0,1,13.77,0v45.89a6.89,6.89,0,1,1-13.77,0Z'%20transform='translate(-68.19%20-141.73)'%3e%3c/path%3e%3cpath%20class='a'%20d='M296,228.94l.75,0v0h15.31V215.17H296a6.88,6.88,0,0,1-6.88-6.63h0v-8.61h0v-7.71h18.35V178.45H289.14V162.14h0a6.88,6.88,0,0,1,6.88-6.63h16.06V141.74H296a20.66,20.66,0,0,0-20.65,20.4h0v46.4h0A20.66,20.66,0,0,0,296,228.94Z'%20transform='translate(-68.19%20-141.73)'%3e%3c/path%3e%3crect%20x='186.88'%20y='0.01'%20width='13.77'%20height='87.2'%3e%3c/rect%3e%3cpath%20class='a'%20d='M88.84,228.94l.75,0v0h15.32V215.17H88.84A6.9,6.9,0,0,1,82,208.54h0v-66.8H68.19v66.8h0A20.66,20.66,0,0,0,88.84,228.94Z'%20transform='translate(-68.19%20-141.73)'%3e%3c/path%3e%3cpath%20class='a'%20d='M357,228.31h0c-.28-21.26-27.77-51.16-27.53-65.67h0v-.22h0a6.88,6.88,0,0,1,6.88-6.88h16.07V141.74H336.35c-11.59.27-20.65,9.25-20.65,20.65h0a1.93,1.93,0,0,0,0,.24h0c.22,20.86,27.53,50.18,27.53,66a6.85,6.85,0,0,1-6.89,6.88H68.19v13.77H82.42v-.2a11.25,11.25,0,0,1,22.49,0c0,.07,0,.14,0,.2H110v-.2a11.25,11.25,0,0,1,22.49,0,1.27,1.27,0,0,1,0,.2H315.7c12,0,19.89,0,20.65,0C347.72,249,357,240,357,228.63h0C357,228.52,357,228.41,357,228.31Z'%20transform='translate(-68.19%20-141.73)'%3e%3c/path%3e%3cpath%20class='a'%20d='M93.66,241.09a8,8,0,1,1-8,8,8,8,0,0,1,8-8'%20transform='translate(-68.19%20-141.73)'%3e%3c/path%3e%3cpath%20class='a'%20d='M121.25,241.18a7.91,7.91,0,1,1-7.9,7.9,7.91,7.91,0,0,1,7.9-7.9'%20transform='translate(-68.19%20-141.73)'%3e%3c/path%3e%3c/svg%3e)
Känner du igen dig?
Söndagskvällen går åt till schemat. Månadsskiftet går åt till lönen.
- 01Schemat ligger i ett Excelark, tiderna på lappar och frånvaron i ett sms.
- 02Någon hoppar av ett pass och du ringer runt för att hitta ersättare.
- 03OB, sjukfrånvaro och semester räknas ut för hand, och ett fel märks först när lönen redan är ute.
- 04Du vet vad personalen kostade förra månaden, men inte vad den kostar den här veckan.
Det är inte arbetet i sig som tar tid. Det är allt flyttande mellan verktyg. Därför byggde vi ett system där samma uppgift bara behöver föras in en gång.
Så blir vardagen enklare
Schemaläggning
Ett schema för veckan på en kvart, inte en kväll
Dra pass på plats, återanvänd förra veckans upplägg och se personalkostnaden medan du planerar. Medarbetarna anger sin tillgänglighet och byter pass med varandra i appen, och du godkänner.
- Varning vid krockar och för få i bemanningen
- Personalkostnad per dag direkt i schemat
- Passbyten utan sms-kedjor
Stämpelklocka
Arbetstiden registreras där arbetet görs
Personalen stämplar in på en surfplatta vid entrén eller i mobilen, med platskontroll om ni vill. Du får en notis bara när något avviker från schemat och kan lägga tiden på resten av verksamheten.
- Fungerar som elektronisk personalliggare
- Platskontroll med GPS
- Avvikelser markeras automatiskt
Lön
Lönen är i stort sett klar när perioden är slut
OB-tillägg, frånvaro och semester beräknas utifrån de tider som redan finns i systemet. Bankfil, lönebesked och arbetsgivardeklaration skapas i samma flöde, eller skickas vidare till Fortnox och Visma.
- OB och tillägg beräknas automatiskt
- Lönebesked direkt i appen
- AGI-underlag till Skatteverket
Och resten av vardagen
Allt annat som hör till personalen
Ett flöde, inte fem verktyg
Från planerat pass till utbetald lön
01
Planera
Schemat läggs och publiceras i appen.
02
Stämpla
Tiden registreras på plats eller i mobilen.
03
Attestera
Du godkänner bara det som avviker.
04
Betala
Lönen räknas fram på samma data.
Branscher
Gjort för verksamheter där bemanningen ändras från dag till dag
RestaurangHögt tempo och varierande bemanning – med full kontroll.
HotellFlera avdelningar, dygnet-runt-drift och säsongspersonal.
EvenemangSnabb bemanning för konserter, festivaler och mässor.
BemanningMånga uppdrag, kunder och konsulter i ett system.
Varför ShiftCore
Ett system som är byggt för hur ni faktiskt arbetar
- Allt hänger ihop
- Schema, tid och lön delar samma data. Inga exporter, inga kopior och ingen dubbelregistrering.
- Svenska regler från början
- OB, kollektivavtal, personalliggare och AGI är inbyggt. Inget som behöver översättas eller anpassas.
- Människor att prata med
- Bakom ShiftCore står Nordic Sidekick AB i Umeå. Ringer du oss svarar någon som kan systemet.
- Börja smått
- Kom igång gratis med schema och stämpelklocka och lägg till lön när ni är redo.
Pris
Tydligt pris per användare. Inga startavgifter.
Gratis
0 kr
För dig som vill börja med schema och stämpelklocka.
Medium
59 kr
Per användare och månad. För växande verksamheter.
Large
99 kr
Per användare och månad. Hela systemet, lön inräknad.
Innan du bokar
Vanliga frågor
Hur lång tid tar det att komma igång?+
Grunden med personal och schema går att lägga upp på en dag. Vi hjälper er med uppstarten och importen av personaluppgifter.
Måste vi byta lönesystem?+
Nej. ShiftCore kan köra lönen själv, men skickar också underlag till Fortnox och Visma om ni vill behålla det ni har.
Behöver personalen installera något?+
Personalen använder appen för iOS och Android eller webbläsaren. Stämpelklockan fungerar på en vanlig surfplatta.
Vad händer på demon?+
Vi går igenom systemet i ungefär 30 minuter utifrån er verksamhet. Det är kostnadsfritt och ni förbinder er inte till något.
Se hur er vecka skulle se ut i ShiftCore
Boka en personlig genomgång på 30 minuter. Vi utgår från era scheman och era regler, inte från en färdig presentation.